前言
本學(xué)校食堂消費系統(tǒng)云化智能升級方案由捷譽云技術(shù)提供。主要針對食堂承包商,旨在合理解決各類單位當(dāng)前消費系統(tǒng)的問題,降低成本,簡化繁瑣的操作,提供更便利的多樣化功能,打造穩(wěn)定、快捷、高效的食堂消費管理,營造更佳的體驗。
第1章 現(xiàn)狀分析
1.1食堂消費系統(tǒng)問題分析
目前大部分的食堂消費系統(tǒng)主要存在問題是,多年前配置的系統(tǒng),消費機故障頻發(fā),經(jīng)常出現(xiàn)充值的問題。對于舊式的消費系統(tǒng)來說,目前主要存在較多的問題是:
?、佟】◣鞌?shù)據(jù)賬目不平:由于模式缺陷,IC卡上錢賬與數(shù)據(jù)庫對不上,運行時間久了更無法對賬;
② 操作繁瑣:員工登記發(fā)卡,上傳下發(fā)名單,定期采集數(shù)據(jù)等等,管理員需要一系列繁瑣的操作;
③ 實時性差:刷卡消費數(shù)據(jù)并非能實時在管理后臺查詢,更不能支持移動端的功能;
④ 系統(tǒng)布置復(fù)雜:線路布置復(fù)雜,不易于因地制宜。
1.2食堂承包商需求分析
食堂承包商一般是承包單位、企業(yè)、學(xué)校的食堂,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,因此如何提高效益的同時,讓用餐單位滿意是食堂承包商所最關(guān)注的。
① 注重運營成本:這里包括人員、物資等各方面的成本,如何減少浪費,合理安排膳食,同時有效管理食堂工作人員都與食堂收益的實現(xiàn)息息相關(guān)。
② 提高管理效率:除了人員管理,還有食堂的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),提供完整的數(shù)據(jù)報告,并且減少操作人員更替的影響等各個環(huán)節(jié)都影響食堂的管理效率。
?、邸∫苿庸δ荏w驗:隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,提升人餐人員體驗,增加互動,從而反過來引導(dǎo)食堂管理的改善提升,將是食堂承包的全新模式。
針對這些問題,捷譽云近年全力研發(fā)了的“云卡通”系統(tǒng),正是以結(jié)合云技術(shù)的互聯(lián)網(wǎng)手段的來解決這些傳統(tǒng)一卡通的老問題,以及配合食堂承包商科學(xué)管理食堂,提供經(jīng)營效益,令到單位、承包商、個人三方都滿意是我們云卡通的追求所在。
第2章 解決方案介紹
2.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計
我們將使用阿里巴巴公司的阿里云服務(wù)器,搭建捷譽云消費系統(tǒng)。整個系統(tǒng)搭建非常簡潔,易于根據(jù)現(xiàn)場場地進行網(wǎng)絡(luò)布線。云消費系統(tǒng)無須設(shè)置充值機,在軟件端完成操作即可實時到賬。軟件無須特別安裝,只要使用瀏覽器登陸即可。
類型設(shè)備配套單位數(shù)量說明
硬件管理員電腦客戶端臺1可利用現(xiàn)有電腦設(shè)備
云發(fā)卡機JYUD01臺1
云消費機JYUG3臺根據(jù)需求
交換機(8口以上)臺1
軟件捷譽云卡通管理軟件1套云服務(wù)器免費配套使用
輔材網(wǎng)線、電源插板等 若干根據(jù)現(xiàn)場情況擬定
類型 | 設(shè)備配套 | 單位 | 數(shù)量 | 說明 |
硬件 | 管理員電腦客戶端 | 臺 | 1 | 可利用現(xiàn)有電腦設(shè)備 |
云發(fā)卡機JYUD01 | 臺 | 1 | ||
云消費機JYUG3 | 臺 | 根據(jù)需求 | ||
交換機(8口以上) | 臺 | 1 | ||
軟件 | 捷譽云卡通管理軟件 | 套 | 1 | 云服務(wù)器免費配套使用 |
輔材 | 網(wǎng)線、電源插板等 | 若干 | 根據(jù)現(xiàn)場情況擬定 |
【系統(tǒng)搭建配置表】
【系統(tǒng)拓?fù)鋱D】
對單位、學(xué)校內(nèi)的食堂、便利店、宿舍區(qū)等消費場所實行一卡通管理,所有消費數(shù)據(jù)可集成到捷譽云系統(tǒng)下統(tǒng)一管理和查詢。數(shù)據(jù)實時存在云端,絕不出錯,這些都是過去的一卡通模式所不能比擬的優(yōu)越性。

【多場景綜合應(yīng)用】
2.2 系統(tǒng)功能說明
2.2.1 卡管理——大部分操作可自動完成
如下圖,云卡通管理后臺即可對卡片進行管理,包括發(fā)卡、充值、掛失以及相關(guān)的設(shè)置,且所有數(shù)據(jù)實時存儲在云端,除了發(fā)卡需要寫入IC卡以外,其他均可在軟件端操作實現(xiàn),簡便易用。即使更換飯?zhí)霉芾砣藛T,也無需花費過多的時間進行培訓(xùn)。

【截圖1:卡管理—后臺左側(cè)菜單】
1)食堂發(fā)卡:在可根據(jù)用卡人員權(quán)限設(shè)置不同的卡類型,然后添加相應(yīng)的人員信息。發(fā)卡時,只要在發(fā)卡機上找到該名人員資料,刷卡即可完成。
2)充值:充值無須在機器上操作,只要在管理系統(tǒng)上找到相應(yīng)人員充值相應(yīng)金額,數(shù)據(jù)即存儲在云服務(wù)器,卡片消費時即為*的余額。
3)余額查詢:卡內(nèi)余額查詢只要通過任意消費機均可查看。
4)更多操作:其余補貼、掛失、退卡等日常操作均可在管理系統(tǒng)中“卡管理”中找到。
收款人設(shè)置:本功能針對需要設(shè)置專門收款人的企業(yè),必須用收款人卡刷卡解鎖,才可進行充值等
操作。
2.2.2 消費管理——多種消費模式,靈活補貼設(shè)置
消費管理可實現(xiàn)隨機消費(即自由消費)、計次消費、定值消費多種消費模式,多種模式只需要在后臺“設(shè)備管理”中切換即可,無須逐臺機器進行調(diào)試。
更多功能,包括人員訂餐的相關(guān)設(shè)置,本系統(tǒng)均可實現(xiàn)。

【截圖2:消費管理】
2.2.3 數(shù)據(jù)報表管理—數(shù)據(jù)實時儲存云端,即時可查詢
在管理后臺中“報表管理”里有豐富的數(shù)據(jù)報表查看,以滿足管理人員的需求。
【截圖3:報表管理】
1)不同條件組合的數(shù)據(jù)報表查詢:
可根據(jù)不同條件,如人員姓名、部門、就餐時段、特定時間段進行篩選查詢數(shù)據(jù),并可導(dǎo)出報表到電腦,方便管理人員、財務(wù)人員進行統(tǒng)計、翻查等工作。
2)操作日志查詢:系統(tǒng)中即可查詢管理系統(tǒng)的詳細(xì)操作。
3)系統(tǒng)操作權(quán)限設(shè)置:在“用戶管理”頁面可對管理系統(tǒng)的用戶權(quán)限進行設(shè)置。
4)數(shù)據(jù)安全問題:由于學(xué)校、單位食堂的云消費系統(tǒng)需要架設(shè)在自有服務(wù)器上,數(shù)據(jù)備份需要由客戶方操作。
2.2.4 移動端功能——云卡通*的亮點
移動端功能是體現(xiàn)云消費優(yōu)越性的重要功能。需要企業(yè)開通微信服務(wù)號后,員工關(guān)注服務(wù)號即可使用包括消費查詢、充值、訂餐、掛失等功能,甚至無卡情況下消費。目前捷譽云消費機更可支持手機NFC刷卡。
1)接入移動端功能:
建立企業(yè)或?qū)W校微信公眾服務(wù)號,可接入捷譽云一卡通移動端服務(wù)。學(xué)生或員工只需要關(guān)注該服
務(wù)號,并以卡號和密碼登錄,即可使用捷譽云消費系統(tǒng)的移動端功能。